Metode Manajemen Proyek – Kutukan atau Berkah

Manajemen proyek adalah bidang keahlian yang telah mengalami beberapa perkembangan signifikan dalam dekade terakhir. Sebuah proyek bisnis dapat memiliki efek yang luas pada bisnis dan menghasilkan peningkatan luar biasa dalam kemampuan bisnis untuk berfungsi di pasar atau kemunduran yang signifikan bagi entitas bisnis tersebut.

Gagasan pendekatan manajemen proyek formal telah ada selama beberapa waktu. Jadi tidak jarang seorang manajer menemukan diri mereka mempelajari disiplin sistem manajemen proyek terstruktur. Metodologi proyek itu mengambil setiap bisnis atau proyek TI tertentu melalui langkah standar yang sama dari konsepsi hingga implementasi. Langkah-langkah itu termasuk …

  • Definisi proyek
  • Kebutuhan analisis dan definisi persyaratan.
  • Analisis manfaat biaya.
  • Ruang lingkup proyek.
  • Jadwal dan anggaran proyek.
  • Spesifikasi terperinci
  • Pengembangan
  • Menguji
  • Pelatihan
  • Penyebaran

Dengan memanfaatkan proses terstandarisasi dalam melakukan semua proyek dengan cara yang sama, menggunakan metode dan alat pelaporan yang sama, ada keterampilan ekonomi di mana para pemimpin proyek dan anggota tim menjadi mahir menavigasi langkah-langkah ini. Lebih lanjut, dengan menggunakan sistem dan kriteria yang sama, skala evaluasi mengenai efektivitas sistem dikembangkan sehingga kemampuan tim proyek untuk bekerja dengan baik seiring waktu meningkat.

Wajar jika metode terstandarisasi ini akan dikodifikasikan dan akhirnya berkembang menjadi sistem yang dikembangkan dengan baik yang dapat membentuk semua proyek menjadi satu standar tunggal. Dengan mengembangkan metode industri yang luas yang membutuhkan pelatihan ketat dan kepatuhan terhadap istilah yang sama, seperangkat alat, dan definisi kesuksesan, sifat “intuitif” menilai efektivitas proyek berkurang. Maka “Metode Manajemen Proyek” dikembangkan dimana manajer proyek dapat menjalani pelatihan yang keras dan menuntut dalam metode standar yang akan diberlakukan melalui sertifikasi di seluruh komunitas bisnis.

Apakah PMM mewakili kutukan atau berkah bagi dunia bisnis tergantung sebagian besar pada aplikasi individu dari metode dan pengukuran dan pengamatan apakah metode itu sendiri memperkenalkan efisiensi pada proses manajemen proyek atau hanya lapisan birokrasi lainnya.
.

Ada beberapa hal positif yang kuat untuk menggunakan metodologi yang distandarisasi pada tingkat industri. Manajer proyek yang telah melalui proses sertifikasi dapat diandalkan untuk menerapkan sistem itu dengan cara yang sama di setiap pengaturan bisnis. Dengan demikian, proses menemukan manajer proyek yang berkualitas menjadi disederhanakan karena proses sertifikasi saja berkomunikasi dengan bisnis sehingga dapat mengharapkan sistem PMM diimplementasikan dengan benar.

Dengan menerapkan metode eksternal sertifikasi dan pengukuran keunggulan, karir manajer proyek mulai mengambil tingkat profesionalisme yang tinggi mirip dengan di bidang hukum dan medis. Jadi gerakan PMM mewakili kedewasaan TI dan disiplin manajemen proyek ketika mereka bergerak menuju tingkat akuntabilitas dan kontrol yang lebih besar.

Bahaya datang dalam implementasi metodologi PMM pada proyek per proyek. Agar manajer tersertifikasi PMM dapat hidup dengan mandatnya, semua proyek harus sesuai dengan cetakan standar. Sifat unik dari masing-masing proyek mungkin tidak mudah masuk ke dalam proses sistematis PMM.

Selain itu, sistem PMM sangat bergantung pada sejumlah besar pertemuan untuk mendokumentasikan bahwa proyek ini mematuhi standar dan proses dokumentasi metodis yang hanya memiliki sedikit ruang untuk variasi atau akomodasi. PMM adalah metodologi yang kompleks sehingga set alat yang harus digunakan untuk melacak prosesnya bisa mahal dan sulit digunakan.

Hasilnya adalah bahwa pengenalan sistem PMM dapat menyebabkan tujuan bisnis sebenarnya dari proyek untuk mengambil prioritas sekunder dengan standar tinggi PMM itu sendiri. Pemimpin proyek yang bekerja di bawah persyaratan PMM dapat menjadi lebih bertanggung jawab terhadap metodologi itu sendiri dan kehilangan pandangan tentang apa yang baik untuk bisnis atau apa yang efisien dalam hal menyelesaikan proyek.

Ada sangat sedikit ruang untuk kreativitas atau penilaian individu dalam batas-batas PMM dan itu bermasalah karena sifat masalah bisnis secara historis tergantung pada penilaian dan keterampilan pemecahan masalah kreatif manajemen menengah. Dengan mendominasi proses proyek dengan kebutuhan metodologi PMM, biaya berlebihan diperkenalkan serta persyaratan rumit yang tidak menguntungkan bisnis atau proyek itu sendiri.